Payroll Officer (m/v)

Voor onze vestiging in Ploegsteert

Functie

• Je beheert zelfstandig de loonadministratie (zonder ondersteuning van sociaal secretariaat) voor één van de Belgische bedrijven van de groep alsook van de Franse vestiging.

• Je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers voor allerhande vragen betreffende sociale wetgeving, documenten, administratie.

• Je beheert de tijdsregistratie en ondersteunt de planningsdienst in de input van afwezigheden (interpretatie).

• Je doet de aangifte en opvolging van Arbeidsongevallen en dossiers hospitalisatieverzekering.

• Je beheert de digitale personeelsdossiers van start tot einde.

• Je biedt ondersteuning bij het opmaken van loonvoorstellen en simulaties.

• Je doet de opvolging van de administratieve verplichtingen betreffende detachering, internationale tewerkstelling,…

• Je biedt ondersteuning aan Franse medewerkers bij de diverse fiscale aangiftes als ook de grensarbeiderdossiers.

• Proactief meedenken en meewerken aan de uitbouw van de HR-dienst doorheen de groep.

Profiel

• Bachelordiploma Human Resources (personeelswerk, maatschappelijke advisering) of gelijkwaardig door ervaring.

• Een eerste werkervaring opgedaan (1 à 2 jaar) bij voorkeur in een sociaal secretariaat.

• Kennis van sociale wetgeving is een must.

• Je communiceert vlot in zowel Nederlands als in Frans (of is bereid zich hierin bij te scholen).

• Je bent discreet maar toch sociaal  en servicegericht.

• Je werkt nauwkeurig en heeft interesse in cijfers en administratieve taken.

• Je werkt vlot met het pakket van MS Office, eventuele kennis van het pakket Easypay is een pluspunt.

Wij bieden

• Je komt terecht in een internationaal, hoogtechnologisch en gezond bedrijf met de slagkracht van een grote onderneming en de dynamiek en flexibiliteit van een familiaal bedrijf.
• In deze job kan je zelfstandig werken, waarbij eigen inbreng en nieuwe inzichten sterk gewaardeerd worden.
• Je krijgt de kans om te groeien met behulp van een goed begeleide inwerkingsperiode aangevuld met interne en externe opleidingsmogelijkheden.